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Gestora Administrativa - Cód.: 11.22.4506/19

Gestora Administrativa
  • Membro desde,25 de março de 2020
  • Cargo Gestão
  • Segmento Ensino Médio
  • Nível de Experiência 11 - 15 Anos
  • Fluência em Inglês Noções
  • Informática Habilidade com o Office e Internet.
  • Região São Paulo: Centro
  • Teste de Apt Prof - MAP #
  • Teste DISC #
  • Vídeo Aula #
  • Email Contato ruthvallim@gmail.com

Gestora Administrativa com larga experiência em instituições de ensino, atuando desde a Educação Infantil ao Ensino Médio.

Dentre as atividades desenvolvidas na área administrativa, destacam-se:

- Análise e diagnóstico institucional.

- Desenvolvimento de planos de ações segundo as necessidades levantadas.

- Administração de processos dos diversos departamentos, tais como: Cursos Extra-Curriculares, Secretaria, Segurança, Portaria, Manutenção, Limpeza, Cantina, Almoxarifado, Compras e Eventos.

- Gestão de Pessoas nas áreas de patrimônio e zeladoria visando a conservação predial. 

- Participação na seleção, admissão, orientação, desenvolvimento, avaliação e demissão de funcionários.

- Supervisão, orientação e acompanhamento das atividades e do desempenho dos colaboradores.

- Controle de assiduidade, dispensas, horas extras, distribuição de tarefas, uso de equipamentos de segurança e outros.

- Reunião semanal para levantamento de necessidades, definição de orçamentos, controle de materiais e liberação de compras.

- Elaboração de balancetes e relatórios gerenciais.

- Implantação, reformulação e supervisão de uniformes de  colaboradores e alunos.

- Criação de formulários para o controle de processos.

- Atuação como mediadora com alunos, professores, coordenadores, colaboradores, direção e mantenedor, em situações que envolvem questões administrativas.

- Coordenação, acompanhamento e atualização dos processos da Vigilância Sanitária na escola, no que tange a área de procedimentos, documentação, serviços, segurança e treinamento de funcionários.


Na área de Eventos e de Cursos Extra Curriculares é responsável pela:

- Organização de eventos e projetos envolvendo esportes, cultura e lazer, como: torneios, projetos interdisciplinares, feiras, estudos do meio, festas, cerimoniais, formaturas e projetos sócio-culturais.

- Cotação, compras e contratação de serviços. 

- Seleção, contratação e coordenação das equipes.

- Supervisão dos fornecedores e colaboradores desde a montagem até a desmontagem. 

- Controle de estoques e equipamentos.

- Reunião com os responsáveis de áreas para levantamento dos custos e lucratividade.

- Aferimento de resultados financeiros.


No Marketing realiza:

- Parametrização, organização e gestão de eventos beneficentes, sociais, culturais e esportivos visando à promoção e melhoria na divulgação da instituição junto à comunidade e ao mercado, bem como para a satisfação dos clientes.

- Trabalho de fidelização e captação de alunos.

- Gerenciamento das campanhas de matrículas, desde a criação de peças publicitárias, divulgação e capacitação da equipe à conclusão da matrícula.

- Reuniões com a coordenação pedagógica para levantar as necessidades, apresentar melhorias e acompanhar os resultados. 


Formação

  • Pós-Graduação Lato Sensu em Economia de Empresas
    2020 - 2020 Fundação Armando Álvares Penteado – FAAP.

  • Licenciatura em Letras
    1970 - 1970 Fundação de Ensino Otávio Bastos – FEOB.

Experiência Profissional

  • 25-03-2020
    Gestora Administrativa.

  • 13-09-2025
    Analista de Suporte Acadêmico.

  • 13-09-2025
    Gerente Administrativa.

  • 13-09-2025
    Coordenadora de Eventos Esportivos e Culturais.

Perfil

Boa oratória, proatividade, dinamismo, liderança, organização, criatividade, comprometimento e dedicação, além de bom relacionamento interpessoal e a habilidade para trabalhar em equipe.
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