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Cargo Gestão
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Segmento Ensino Médio
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Nível de Experiência 11 - 15 Anos
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Fluência em Inglês Noções
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Informática Habilidade com o Office e Internet.
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Região São Paulo: Centro
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Teste de Apt Prof - MAP #
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Teste DISC #
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Vídeo Aula #
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Email Contato ruthvallim@gmail.com
Gestora Administrativa com larga experiência em instituições de ensino, atuando desde a Educação Infantil ao Ensino Médio.
Dentre as atividades desenvolvidas na área administrativa, destacam-se:
- Análise e diagnóstico institucional.
- Desenvolvimento de planos de ações segundo as necessidades levantadas.
- Administração de processos dos diversos departamentos, tais como: Cursos Extra-Curriculares, Secretaria, Segurança, Portaria, Manutenção, Limpeza, Cantina, Almoxarifado, Compras e Eventos.
- Gestão de Pessoas nas áreas de patrimônio e zeladoria visando a conservação predial.
- Participação na seleção, admissão, orientação, desenvolvimento, avaliação e demissão de funcionários.
- Supervisão, orientação e acompanhamento das atividades e do desempenho dos colaboradores.
- Controle de assiduidade, dispensas, horas extras, distribuição de tarefas, uso de equipamentos de segurança e outros.
- Reunião semanal para levantamento de necessidades, definição de orçamentos, controle de materiais e liberação de compras.
- Elaboração de balancetes e relatórios gerenciais.
- Implantação, reformulação e supervisão de uniformes de colaboradores e alunos.
- Criação de formulários para o controle de processos.
- Atuação como mediadora com alunos, professores, coordenadores, colaboradores, direção e mantenedor, em situações que envolvem questões administrativas.
- Coordenação, acompanhamento e atualização dos processos da Vigilância Sanitária na escola, no que tange a área de procedimentos, documentação, serviços, segurança e treinamento de funcionários.
Na área de Eventos e de Cursos Extra Curriculares é responsável pela:
- Organização de eventos e projetos envolvendo esportes, cultura e lazer, como: torneios, projetos interdisciplinares, feiras, estudos do meio, festas, cerimoniais, formaturas e projetos sócio-culturais.
- Cotação, compras e contratação de serviços.
- Seleção, contratação e coordenação das equipes.
- Supervisão dos fornecedores e colaboradores desde a montagem até a desmontagem.
- Controle de estoques e equipamentos.
- Reunião com os responsáveis de áreas para levantamento dos custos e lucratividade.
- Aferimento de resultados financeiros.
No Marketing realiza:
- Parametrização, organização e gestão de eventos beneficentes, sociais, culturais e esportivos visando à promoção e melhoria na divulgação da instituição junto à comunidade e ao mercado, bem como para a satisfação dos clientes.
- Trabalho de fidelização e captação de alunos.
- Gerenciamento das campanhas de matrículas, desde a criação de peças publicitárias, divulgação e capacitação da equipe à conclusão da matrícula.
- Reuniões com a coordenação pedagógica para levantar as necessidades, apresentar melhorias e acompanhar os resultados.
Formação
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Pós-Graduação Lato Sensu em Economia de Empresas
2020 - 2020 Fundação Armando Álvares Penteado – FAAP. -
Licenciatura em Letras
1970 - 1970 Fundação de Ensino Otávio Bastos – FEOB.
Experiência Profissional
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25-03-2020
Gestora Administrativa.
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13-09-2025
Analista de Suporte Acadêmico.
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13-09-2025
Gerente Administrativa.
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13-09-2025
Coordenadora de Eventos Esportivos e Culturais.