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Cargo Secretária
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Segmento Infantil, Fundamental I, Fundamental II, Ensino Médio, Ensino Superior
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Nível de Experiência 16 - 20 Anos
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Fluência em Inglês Conhecimento
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Informática Habilidade com o Office e Internet / Softwares de Gestão / Ferramentas Google
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Região São Paulo: Norte
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Email Contato comunica@vagas.spacoin.com.br
Profissional com carreira consolidada na área de Secretariado, prestando suporte à Gestão Pedagógica e Executiva, em instituições Educacionais e Corporativas.
Dentre as principais atividades desenvolvidas, destacam-se:
- Suporte aos professores para agendamento de reuniões com a direção, solicitação de materiais e ligações telefônicas.
- Atendimento a pais e alunos, controlando e organizando os retornos referentes a descontos em mensalidades, inadimplência e documentação.
- Apresentação da instituição e os espaços físicos para os visitantes.
- Organização e preparo da agenda reuniões e assembleias, assim como também elabora as atas de reuniões.
- Auxilio na organização de eventos internos e externos, agindo na locação do local, hotel, refeições, reserva de salas, equipamentos e serviços auxiliares.
- Organização e controle da agenda do Diretor.
- Recepção, conferência e arquivo de documentos.
- Confecção de Memorandas e Ofícios.
- Possui experiência com os Processos Administrativos e Financeiros:
- Responsável pela gestão e implantação dos fluxos do departamento de recursos humanos e da área financeira;
- Cotação e compra de equipamentos e materiais;
- Gestão e controle do fluxo de caixa;
- Emissão de notas fiscais;
- Elaboração e controle mensal de DRE;
- Controle de frequência dos funcionários.
Formação
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MBA em Gestão de Pessoas.
2022 - 2022 Fundação Getúlio Vargas – FGV. -
Graduada em Secretariado Executivo Bilíngue.
2022 - 1970 Universidade Metodista de São Paulo – UMESP.
Experiência Profissional
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29-08-2022
Talk Kids – Auxiliar Administrativa.
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03-08-2022
Souto, Correa, Cesa, Lummertz
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13-09-2025
F&S Estratégia de Serviços Empresariais Ltda - Coordenadora de RH e Financeiro.
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03-08-2022
Faculdade de Medicina do ABC - Assistente de Diretoria.
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13-09-2025
Apotheka I D Brasil Ltda - Estagiária em Secretariado.
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13-09-2025
CHL Sistemas Elétricos Ltda. – Recepcionista.