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Secretaria Escolar - Cód.: 26.07.4644/22

Secretaria Escolar
  • Membro desde,3 de agosto de 2022
  • Cargo Secretária
  • Segmento Infantil, Fundamental I, Fundamental II, Ensino Médio, Ensino Superior
  • Nível de Experiência 16 - 20 Anos
  • Fluência em Inglês Conhecimento
  • Informática Habilidade com o Office e Internet / Softwares de Gestão / Ferramentas Google
  • Região São Paulo: Norte
  • Email Contato comunica@vagas.spacoin.com.br

Profissional com carreira consolidada na área de Secretariado, prestando suporte à Gestão Pedagógica e Executiva, em instituições Educacionais e Corporativas.

Dentre as principais atividades desenvolvidas, destacam-se:

  • Suporte aos professores para agendamento de reuniões com a direção, solicitação de materiais e ligações telefônicas.
  • Atendimento a pais e alunos, controlando e organizando os retornos referentes a descontos em mensalidades, inadimplência e documentação.
  • Apresentação da instituição e os espaços físicos para os visitantes.
  • Organização e preparo da agenda reuniões e assembleias, assim como também elabora as atas de reuniões.
  • Auxilio na organização de eventos internos e externos, agindo na locação do local, hotel, refeições, reserva de salas, equipamentos e serviços auxiliares.
  • Organização e controle da agenda do Diretor.
  • Recepção, conferência e arquivo de documentos.
  • Confecção de Memorandas e Ofícios.
  • Possui experiência com os Processos Administrativos e Financeiros:
  • Responsável pela gestão e implantação dos fluxos do departamento de recursos humanos e da área financeira;
  • Cotação e compra de equipamentos e materiais;
  • Gestão e controle do fluxo de caixa;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Elaboração e controle mensal de DRE;
  • Controle de frequência dos funcionários.

Formação

  • MBA em Gestão de Pessoas.
    2022 - 2022 Fundação Getúlio Vargas – FGV.

  • Graduada em Secretariado Executivo Bilíngue.
    2022 - 1970 Universidade Metodista de São Paulo – UMESP.

Experiência Profissional

  • 29-08-2022
    Talk Kids – Auxiliar Administrativa.

  • 03-08-2022
    Souto, Correa, Cesa, Lummertz

  • 13-09-2025
    F&S Estratégia de Serviços Empresariais Ltda - Coordenadora de RH e Financeiro.

  • 03-08-2022
    Faculdade de Medicina do ABC - Assistente de Diretoria.

  • 13-09-2025
    Apotheka I D Brasil Ltda - Estagiária em Secretariado.

  • 13-09-2025
    CHL Sistemas Elétricos Ltda. – Recepcionista.

Perfil

Dinamismo, proatividade, organização, responsabilidade, comprometimento e facilidade no trabalho em equipe.
99%